أسرار نجاح مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية :الخطوات الأساسية والتحديات المرتبطة به

مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية من المشروعات الناجحة التي تتطور كل يوم، بسبب احتياج الجميع إليها، بالأخص الطلاب عند إتمام العديد من المهام والأنشطة، فيحتاجون إلى الدفاتر أو الكتب وإلى الأقلام أو ربما أخذ صور من المستندات والأوراق، وغير ذلك الكثير، لهذا إذا كنت تريد بدء مشروع مربح تجني من ورائه نقود كثيرة فيمكنك أن تطلع معنا اليوم عن أهم تفاصيل مشروع مكتبة قرطاسية.

الأهمية والفرص المتاحة لمشروع مكتبة وقرطاسية

هناك العديد من الخبراء الذين أفادوا أن قطاع المكتبة والقرطاسية في السعودية يمكنه تحقيق أرباح كبيرة تصل إلى 300% بالأخص خلال موسم الرجوع إلى المدرسة أكثر من أي وقت آخر طوال السنة.
وقد أشارت لجنة التجارة الوطنية بمجلس الغرف السعودي، إلى زيادة حصة أرباح اللوازم المدرسية، إلى جانب قطاع المكتبات والقرطاسية بحوالي 5 مليار ريال سعودي فقط خلال موسم الرجوع إلى المدرسة.
وليس فقط اللوازم المدرسية أو متطلبات الطلاب، لأن هناك فئات وشرائح أخرى تحتاج إلى الخدمات التي تقدمها المكتبة طوال الوقت وليس فقط في موسم بعينه، مثل إذا تواجدت المكتبة بجوار أحد المصالح الحكومية على سبيل المثال.
كل هذا معناه أن مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية من المشروعات المميزة للغاية التي وإن خطط لها بصورة جيدة سوف تعود بأرباح كبيرة يمكن الاعتماد عليها كمصدر دخل رئيسي وأساسي.

التوجهات الحديثة في قطاع المكتبات والقرطاسية

لم تترك التكنولوجيا شيء إلا وتركت أثر وتأثير وعلامة به، وهذا ساري على قطاع المكتبات والقرطاسية، إذ بات الآن من المتاح تصوير الأوراق والمستندات بتقنية الـ 3D وهذا يمنح للمستند أو الورقة نظرة مختلفة تمامًا.
تساعد المكتبات في الوقت الحالي الطلاب في إخراج الأبحاث المطلوبة منهم بصورة محترفة.
أن توفر المكتبة موقع إلكتروني لها يمكن تصفح المنتجات عن طريقه وإتمام صفقات الشراء أون لاين.
أن تعتمد المكتبة على تطبيق الهواتف الجوالة، وهذا من مصادر جذب عملاء أكثر للمكان.
توفير خدمات التوصيل السريع، وهذا يضمن أيضًا شعور العملاء بالراحة عند التعامل مع المكتبة.

قد يهمك أيضًا: كيف أبدأ مشروع مدرسة خاصة

تكلفة مشروع مكتبة قرطاسية

تحديد التكلفة الإجمالية لإقامة المشروع

تكلفة مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية الإجمالي في المتوسط 50 ألف ريال سعودي أو يزيد عن ذلك، إذ من الممكن أن ترتفع التكلفة بالنظر إلى البضائع التي تبيعها المكتبة، إلى جانب الأدوات والتجهيزات التي تشتمل عليها، ولكن في الوقت نفسه أرباح هذا المشروع مرتفعة وتزيد أكثر كما بينا من قبل في بعض المواسم ومنها الرجوع إلى المدرسة وخلال فترة الاختبارات.

تحليل تكلفة التأسيس والتشغيل لمكتبة قرطاسية

يمكن تحليل تكلفة إنشاء مكتبة وقرطاسية بأسعار متوسطة كما يلي:

تكلفة إيجار مكان للمشروع 600 دولار أمريكي في السنة.
دهان المكان يكلف 42 دولار أمريكي.
مصروفات التأمين والترخيص تبلغ 83 دولار أمريكي.
سعر شراء ماكينة تصوير 1000 دولار أمريكي.
باب المكتبة الزجاجي يكلف 500 دولار أمريكي.
تكلفة تركيب في المتوسط 25 رف 500 دولار أمريكي.
سعر شراء كمبيوتر 200 دولار أمريكي.
تكلفة تركيب واجهة زجاج 140 دولار أمريكي.
سعر شراء مكتب 120 دولار أمريكي.
تكلفة شراء وتركيب موتور كهربائي 1 كيلو واط 120 دولار أمريكي.
شراء طابعة يكلف 120 دولار أمريكي.
تكلفة تركيب لافتة 83 دولار أمريكي.
سعر شراء 2 حامل 83 دولار أمريكي.
تكلفة شراء 3 كرسي 80 دولار أمريكي.
سعر شراء علاقات 42 دولار أمريكي.
تكلفة دباسة الكتب 27 دولار أمريكي.
سعر شراء مجموعة من الكتب المختلفة 277 دولار أمريكي.
تكلفة شراء مجموعة من الدفاتر المتنوعة 277 دولار أمريكي.
تكلفة شراء مجموعة من الأقلام المتنوعة 166 دولار أمريكي.
سعر شراء مجموعة من المساطر والمحايات والبرايات 249 دولار أمريكي.
تكلفة شراء ورق التجليد 55 دولار أمريكي.
سعر شراء مجموعة من القصص المتنوعة 83 دولار أمريكي.
تكلفة شراء ورق التصوير 100 دولار أمريكي.
سعر شراء دباسات 83 دولار أمريكي.
تكلفة شراء الطوابع 55 دولار أمريكي.
سعر شراء مجموعة من الهدايا والإكسسوارات 555 دولار أمريكي.
تكلفة شراء مجموعة من الإسطوانات 166 دولار أمريكي.
سعر شراء عدة حقائب وشنط 277 دولار أمريكي.
فاتورة استهلاك الكهرباء 22 دولار أمريكي في الشهر.
تكلفة مصروفات الموتور الكهربائي من زيت ووقود وصيانة 36 دولار كل شهر.
مصروفات صيانة ماكينة التصوير والكمبيوتر والطابعة 80 دولار أمريكي في الشهر.
تكلفة فاتورة الهاتف والجوال 20 دولار في الشهر.
سعر الاشتراك في الإنترنت 12 دولار كل شهر.
من اللازم وضع بند المصروفات الأخرى التي تكون غير متوقعة، على سبيل المثال 200 دولار أمريكي.

شاهد أيضًا: أفضل مشاريع ناجحة براس مال صغير

خطوات فتح مكتبة قرطاسية في السعودية

الاشتراطات القانونية والتراخيص اللازمة

هناك مجموعة من الاشتراطات القانونية والتراخيص التي من اللازم الاهتمام بها من أجل بدء مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية، ومنها لزوم إصدار ترخيص يصدر من البلدية إذا كنت تنوي إنشاء قرطاسية فقط.
أما إذا كنت تريد إنشاء مكتبة وقرطاسية، فسوف يتطلب الأمر منك الحصول على ترخيص يصدر من البلدية إلى جانب وزارة الإعلام.
من اللازم ذهابك إلى الحي الذي تتبعه المكتبة لكي تحصل على ترخيص المشروع، والأمر جد يسير لا يشتمل على أية تعقيدات لأنه من المشروعات اليسيرة ولا تحتاج إلى أي خبرة خاصة.

اختيار الموقع المناسب والتجهيزات المطلوبة

لكي تتمكن من إنشاء مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية في المقام الأول عليك أن تختار موقع المكتبة، لأن صاحب المشروع الذكي سوف يكون عليه اختيار موقع مناسب ويضع في اعتباره ما يلي:
أن يكون الموقع قريب من المكاتب أو الجامعات والمدارس أو المجمعات التربوية أو أبنية الحكومة، فمن الأمور المفيدة أن تكون المكتبة في المناطق التي تشتمل على عدد كبير من الطلاب، لأن ذلك يجذب عدد كبير من العملاء إليها، وهذا يزيد نسبة المبيعات والربح.
في المكان الذي توجد به شركات أو مكاتب كثيرة، لأن ذلك يضمن كثرة العملاء.
في الأسواق المزدحمة المكتظة بالسكان، لأنك سوف تضمن مجيء الناس إليك على مدار اليوم، بل وسوف تتمكن من تكوين قاعدة عملاء ثابتة، لهذا عليك أن تختار الموقع بدقة والذي يكون ملبي تلك الشروط سالفة الذكر.

استئجار محل في الموقع المختار

بعد أن تختار موقع مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية ، هنا سوف يكون عليك أن تستأجر متجر أو محل في الموقع المختار ملائم للميزانية، ثم من اللازم حصولك على عقد إيجار رسمي من صاحب العقار.

تاثيث وديكور مشروع محل قرطاسية

من المهمة للغاية الآن أن ترتب الأثاث كي تتمكن من افتتاح مشروعك، ومن اللازم أن تضع في الاعتبار ما يلي:

يمكنك أن تستعين بنجار من أجل تفصيل الأثاث إذا لم تجد ما تريد من فرش وأثاث، فبإمكانك تصميم ما ترغب فيه وتطلب تنفيذه من النجار.
أسس المكتبة بناء على التجهيزات والمعدات التي يتطلبها العمل، كي يكون جذاب ومنظم، لأن الأثاث والتصميم من الأمور الضرورية للمكتبة، لهذا من اللازم أن تتذكر عندما تفكر في العفش أنها أيًا كان النوع المختار فمن اللازم أن يلبي متطلبات المكان.

إيجاد موردين للبضاعة

بعد أن تنتهي من وضع قائمة تشتمل على المواد التي يحتاجها المشروع، انتقل الآن إلى الخطوة الجديدة، وهي أن تعثر على مورد أو تاجر في المنطقة، وإذا لم تجد بالفعل، يمكنك أن تسأل المكتبات الأخرى، ولكن في كل الأحوال من اللازم أن تتعامل مع تجار يقدمون خدمة جيدة، وأسعارهم مناسبة، وانتبه أنه يفضل أن تتواصل مباشرًة مع شركة تصّنع المواد المكتبية، لأن الأمر الإيجابي هنا هو أنك سوف تتمكن من الحصول على المستلزمات المطلوبة بسعر قليل.

شراء مواد القرطاسية

بعد أن تعثر على المورد الذي يقوم بتقديم أسعار ملائمة، ابدأ الآن بشراء المستلزمات، وفقًا للقائمة النهائية التي قمت بوضعها، وعليك أن تتذكر أنك في أول مرحلة لا تقوم بشراء إلا مواد ومستلزمات قليلة، وأترك التقييم بناء على احتياجات العملاء.
خلال عدة أيام سوف تكون على علم بالمنتجات التي عليها إقبال، بعد ذلك اهتم بصورة أكبر بهذه المنتجات التي تتمتع بنسبة بيع أكبر كي لا تنفذ من داخل المكتبة.
حاول ألا تضيف إلى المكتبة منتجات يتطلب بيعها سنوات، وكل هذا يكون معتمد على المهارات الإدارية التي تمتاز بها.

قد يهمك أيضًا: افضل مشروع ناجح | 6 أفكار مشاريع ناجحة

دراسة جدوى مكتبة قرطاسية

عندما تجري دراسة جدوى من أجل مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية فعليك تطبيق الخطوات التالية:

تحليل السوق والفرص المتاحة

قم بإعداد بحث للسوق وهذا أمر مهم للغاية في مرحلة التخطيط لأي مشروع ناشئ، لأن بدون هذا البحث سوف تكون هناك نقاط كثيرة مبهمة أمامك، وبحث السوق هنا يتم عن طريق تجميع مجموعة من المعطيات التي لها علاقة بالسوق وتحليلها، وهو يكون منطوي على كل الأشياء من أول التعرف على معلومات المنتجات المكتبات المنافسة، حتى تصل إلى تحليل فئات العملاء المحتملين السكنية.

الهدف الرئيسي من وراء بحث السوق يكمن في كسب فهم عميق عن رغبات العملاء ومتطلباتهم، إلى جانب كشف الفرص المحتملة أمام هذا المشروع، فعندما يكون لديك فكرة تتسم بالوضوح عن السوق المستهدف، وكل رغبات العملاء، فيمكنك أن تصمم مزيج تسويقي بأعلى كفاءة مناسبة للفئة التي تستهدفها.

لكي تفهم بحث السوق بصورة أفضل، فمن الأفضل أن تفصل حياة العميل المثالي اليومية، ويمكن أن تفعل ذلك عن طريق وصف تفصيلي للعملاء المحتملين الذي يحتمل شرائهم منتجات من المكتبة، إذ من الممكن أن يقوم التفصيل بالاهتمام بالفئات من نوع وسن ودخل وجنسية ودخل وتعليم وطبقة اجتماعية ودورة حياة وموقع، كما يمكن للمعلومات الأخرى التي تحيط بالأنشطة الخاصة بهم أن تفيد إلى جانب الهوايات وأساليب الحياة والاهتمامات، إلى جانب عدد المرات التي يشترون فيها منتجات من المكتبات، وبهذا كلما توصلت إلى العميل المثالي كما تمكنت من التركيز على جذب انتباه هذا العميل بالتوفيق بين التفضيلات الخاصة به والعروض التي تنظمها في المكتبة.

بحث السوق يساعد أيضًا على فهم المنافس، وكيف يقدم خدمات للسوق الذي تريد أن تدخله، فعندما تعرف عن المنافسة أكثر، سوف يكون من اليسير تمييز وتحديد العروض التي تجعلك مختلف عن المنافس.

شاهد أيضًا: دراسة جدوى مشروع صيانة وتركيب أجهزة التبريد والتكييف في السعودية

تقدير العائد على الاستثمار وفترة استرداد رأس المال

تقدير العائد على الاستثمار

هو المقياس الذي يعبر عن علاقة بين القيمة التي صرفت على الاستثمار في المشروع والقيمة التي يحصل عليها صاحب المشروع كعائد، على أن تستخدم بصورة متواترة للتأكد من درجة جدوى الاستثمار الذي تقوم به من الناحية المالية.
العائد على الاستثمار يستخدم بصورة أساسية للكشف عن درجة الربحية من مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية ، وهو يقوم بإظهار العلاقة بين قيمة صرفت على الاستثمار وهامش ربح متحقق بخصوص كافة عمليات البيع.
من الممكن أن نطبق العائد على الاستثمار من أجل أن نحسب ونفسر العائد الذي تحقق من كل استثمار منفصل، مثل المصاريف التي تنفق على الاستثمار في التسويق.

فترة استرداد رأس المال

فترة استرداد رأس المال هي فترة زمنية لازمة من أجل استرداد تكلفة الاستثمار، وتعتبر تلك الفترة مهمة للغاية من أجل تحديد هل من اللازم الموافقة على هذا المشروع، فإذا كانت تلك الفترة أطول من الفترة المعتادة في العادة عليك عدم خوض هذا المشروع.

تسويق وإدارة مكتبة قرطاسية

استراتيجيات التسويق وجذب العملاء

هناك استراتيجيات تسويق كثيرة، ولكن سوف نتحدث في هذه الفقرة عن أفضلها وأحدثها والتي يمكن عبرها جذب المزيد من العملاء وتحقق أرباح كبيرة وهي:

استراتيجية جعل العميل هو المسوق

تعد تلك الاستراتيجية من بين استراتيجيات التسويق الأفضل التي لا تتطلب نفقات كبيرة، ولكنها تضمن ولاء وإنتماء العميل.
تلك الاستراتيجية تعتمد على جعل العملاء هم المسوقين، إذ يأخذ العميل نقاط على العملاء التي تأتي عن طريقه، وعندما يصل إلى كم نقاط معين يتمكن من استبدالها بنقود.
تلك الاستراتيجية سوف تتمكن من كسب عملاء دائمين إلى جانب جذب المزيد منهم لكي يشتروا من مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية .

استراتيجية تحسين جودة المنتج

هنا نعني أن المنتج يتحدث عن نفسه، ففي حالة كنت تقدم للعملاء منتجات عالية الجودة، وتشتمل على مزايا كثيرة تفي بمتطلبات العملاء ولا يوجد لها منافس، سوف تتمكن من جذب العملاء إلى تلك المنتجات بصورة تلقائية لأنها فريدة ومميزة عن أي منتجات منافسة.

أفضل الحيل الذكية لجذب العملاء وزيادة المبيعات

عمل دراسة لسلوُك العملاء المستهدفين يعتبر من العوامل المهمة التي تعمل على جذب العملاء ورفع نسبة المبيعات، إذا كنت تريد أن تجذب عملاء جدد وترفع نسبة المبيعات أو إذا كنت مبتدئ ولا تعلم الطريقة التي يمكنك بها جب العملاء وتحقيق مبيعات سوف نوضح لك مجموعة من الأفكار الذكية التي تساعدك في ذلك:

استخدم العبارات التسويقية الجذابة

عندما تكون الكلمات شيقة يعتبر ذلك من طرق التسوق القوية التي عليك ألا تستهين بها وأن توظفها بصورة صحيحة، وهذا يطلق عليه سحر الكلمات، لأن الكلمات الشيقة التي تجذب العملاء.
هناك شركات كثيرة تقوم بدفع النقود مقابل أن تحصل على كلمات شيقة أو التي يطلق عليها عبارات تسويقية والتي لها أثر كبير في نفوس عملاء المكان، من أجل جذبهم لكي يشترون المنتجات.
تلك الطريقة تعتبر من نوعيات التسويق الخفي الذي يقوم بمخاطبة مشاعر العملاء، من أجل تحريك رغباتهم تجاه شراء المنتجات حتى إن لم يكونوا يحتاجون إلى تلك المنتجات حاليًا كي لا يضيعوا الفرصة.

استخدم عروض موجهة ومخصصة لشريحة معينة من العملاء

عليك أن تجعل العملاء يشعرون بأنهم مميزون عن طريق مجموعة عروض مستمرة ومميزة تجذب المزيد من العملاء، ولكن ما الذي سوف يعود عليك إذا خصصت عرض بعينه لفئة عملاء معينة؟ فيمكن القول أن هذا سوف يجعلهم يشعرون بأنهم مميزون، وبهذا سوف تحصل على المزيد من العملاء الجديد في أقل وقت ممكن.

ابني سمعة تجارية طيبة عبر منصات التواصل الاجتماعي

من اللازم أن تتقرب من العملاء المستهدفين وتبني قاعدة عملاء كبيرة عن طريق الترويج للمنتجات عن طريق منصات التواصل الاجتماعي، إلى جانب التواصل مع العملاء وعمل علاقات طيبة معهم.

اهتم بطلب التقييمات من عملائك على منتجك

التقييمات التي يقوم بها العملاء تعتبر من أفضل طرق جذب العملاء إلى مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية بدون تكلفة، لأن هناك عملاء يقومون بالاطلاع على التقييمات الصادرة من الآخرين لكي يتأكد من درجة جودة المنتجات قبل أن يشتريها.
لهذا من اللازم أن تطلب طوال الوقت تقييم العملاء للمنتجات المقدمة لكي تتعرف على أي عيوب والقيام بمعالجتها.

إدارة الموارد البشرية والمالية لضمان تحقيق الأرباح

مع التوسعات التي يمر بها العالم عبر العولمة سوف تكون في حاجة لأن تحافظ على أن ينافس مشروعك في السوق، لكي تتمكن من الاستمرارية، ولكي تضمن تحقيق مبيعات عالية بشكل طويل المدى، يتطلب المشروع أحد أشكال إدارة الموارد البشرية والمالية، للوصول إلى الأرباح المتوقعة، إذ تضمن تلك الإدارة ما يلي:

عمل تخطيط مالي مستقبلي والحصول على المزيد من الأرباح.
توفر استقرار اقتصادي.
تزيد قيمة المشروع الإجمالي إلى جانب الربحية.
تقدم بيانات تقوم بدعم مجموعة قرارات مالية مهمة.
تُحسن سير العمل من أجل تخصيص الأموال والموارد بصورة فعالة.

توجد خيارات كثيرة التي من الممكن أن يقوم مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية باستخدامها من أجل إدارة الشؤون المالية من أول الحصول على مستشار خارجي أو ربما مدير مالي داخلي الذي سوف يقوم بالوصول إلى ماضي وحاضر المشروع، كي يتمكن من رسم خريطة المستقبل.

هنا تجد أيضًا: دراسة جدوى مشروع التجارة بالتمور في السعودية

تحليل جدوى مشروع مكتبة مدرسية

تحديد الفرص والتحديات المتعلقة بمشروع مكتبة مدرسية

الفرص

الفرص تكون متعلقة بالبيئة الاقتصادية والاجتماعية والقانونية التي تحيط بالمشروع، وقم بالتفكير بطريقة مبدعة لكي تكتشف فرص جديدة لا يمكن أن تصل إلى تفكير المنافس، وعليك أن تعتمد على مجموعة من الأسئلة ومنها:

الاقتصاد

هل الاقتصاد المحلي في طريق التحسن؟ هل يمكن أن تزيد القوة الشرائية للعملاء خلال ظروف الاقتصاد الحالي؟ هل توجد تحولات اقتصادية يمكنها التأثير على العملاء المستهدفون؟.

السوق

ما هي التغييرات التي تطرأ على السوق وهل توجد اتجاهات جديدة من الممكن أن نستفيد منها؟ إلى أي درجة من الممكن استمرار تلك الاتجاهات؟

القانون

هل هناك لوائح أو قوانين جديدة من الممكن أن ينتج عنها تغييرات إيجابية على مشروعك؟.

العلاقات الخارجية

هل هناك تحسن في علاقتك بالموردين أو المشروعات المنافسة؟ هل يزيد عدد الموردين الذين تقوم بالتعامل معهم؟ هل تنوي الدخول في شراكات جديدة؟.

العملاء المستهدفين

هل هناك تغييرات من الناحية الديموغرافية على العملاء؟ وهل هناك فرص مناسبة للتغيير الديمغرافي هذا؟ في حالة كان العملاء في زيادة هي بإمكانك الاستفادة من ذلك؟ ما هي المنتجات التي بإمكانك إطلاقها حتى تستحوذ على حصة جديدة في السوق؟.

التحديات

كافة المشروعات تواجه تحديات بدرجات وأشكال مختلفة، والتحدي هو من العوامل الخارجية التي من غير الممكن التحكم بها لأنه قد يسبب ضرر للعمل، وهذه الخطوة تبدو صعبة إلى حدٍ ما، لأنه لن يأتي إلى ذهنك بطريقة يسيرة أفكار عن تحديات المستقبل، ولكن في الغالب تكون منصبة على:

الاقتصاد: هل الاقتصاد يمر بفترة ركود؟ هل أحوال الاقتصاد لها تأثير على قوة العملاء الشرائية سلبًا؟ هل توجد تقلبات لها تأثير على العملاء المستهدفين؟.
السوق: ما هي التغييرات التي طرأت على السوق في الوقت الحالي؟ هل هناك اتجاهات جديدة يمكنها أن تضر بالمشروع؟ هل المنافسة في زيادة بشكل قد يجعلك تغلق المكتبة؟.
التمويل: هل هناك توقعات بأن تحدث تغييرات بخصوص تدفقك النقدي ينتج عنها مشاكل منها تأخير السداد أو غير ذلك؟ هل إذا وقع تغيير في التمويل سوف تتضرر المكتبة؟.
السياسة: هل يوجد أمر مقلق على مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية بسبب التغيرات السياسية؟ وما الذي يضر المكتبة من جراء هذا؟ هل هناك توقعات بخصوص قلة الدعم السياسي لمشروعك هذه السنة؟.
القانون: هل توجد تغييرات في الوقت الحالي على القوانين من الممكن أن تجعلك تخسر مال أكثر؟ وما هي درجة الضرر الذي من الممكن أن تسببه تلك اللوائح والقوانين الجديدة؟.
العلاقات الخارجية: هل علاقات المشروع الخارجية تمر بتغييرات؟ هل علاقتك بالموردين أو الشركاء تمر بأي عقبات؟.
العملاء المستهدفين: هل هناك تغييرات ديموغرافية بخصوص العملاء؟ وما هي التهديدات التي نجمت عن تلك التغييرات؟ وهل تشعر أنك غير قادر على أن تتكيف مع تلك التغييرات؟.

تقديم نصائح وإرشادات لإقامة مكتبة مدرسية ناجحة

هناك مجموعة من النصائح التي من الأفضل أن تطبقها عند إقامة مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية ومنها:

عليك أن تحاول اختيار موقع مكتبة مناسب وليس عليك الاستعجال في الأمر، فقط ابحث حتى تتمكن من إيجاد الموقع الملائم.
قم بتحديد من هو العميل وهل هو الطالب الجامعي، لهذا فالاقتراب من الجامعات أو الطرق التي يوجد بها جامعات سوف يكون أفضل من التواجد في أي حي من الأحياء، وفي حالة كان العميل طالب مدرسة، فمكان المدرسة المناسب هو قريب من الأسواق أو في مدخل أي حي كبير.
قم بالتعرف على الأماكن التي تبيع منتجات المكتبات بالجملة.
إذا أقمت المكتبة داخل محافظة أو قرية لا تشتمل على مكتبات بشكل كافي، فسوف ينجح مشروعك بشكل مضمون.
قدم خدمات الطلاب في المكتبة ومنها الطباعة وكل احتياجات الطلاب وهذا يعتبر من موارد الدخل الأخرى.
ديكورات المكتبات في الغالب تكون أرفف من دورين إلى 3 أدوار، وفي الغالب تكون غير مكلفة، لهذا ابحث بصورة جيدة ولا تستعجل في شراء الأرفف إلى أن تجد أسعار ملائمة.
قدم خدمات إلكترونية في المكتبة مثل خدمات الأحوال المدنية وخدمات أبشر التي يحتاج إليها عدد كبير من العملاء بمبالغ مالية محددة وهذا يرفع من نسبة أرباح القرطاسية.
يمكن أن تتعامل مع بائعي جملة يوردون بضائع والدفع يكون بعد عملية التصريف، ولكن لا تقم بالاعتماد على هذا البند خلال دراسة الجدوى.
عليك التعرف على خطاط أو رسام والتقاعد معه للعمل بالقطعة، وقدم تلك الخدمة للعملاء وفي الغالب سوف يكون العملاء من المدارس.
على الرغم من قلة الطلب على الكتب الورقية، بسبب انتشار القوارئ الإلكترونية والإنترنت، ولكن لازال هناك عملاء يطلبونها لهذا يمكنك تزويد المكتبة بها حسب الطلب عليها.
قم بوضع خطط مستقبلية ومنها الانتشار والتوسع وتغطية أحياء أخرى.

مستلزمات محل مكتبة

توفير مواد قرطاسية وكتب دراسية ومراجع

هناك العديد من المواد والمنتجات التي عليك أن تهتم بتزويد القرطاسية أو المكتبة بها ومنها:

الكتب والكتيبات.
الكتب الخارجية.
الأوراق الملونة.
أوراق الرسم.
أدوات الرسم.
زجاجات الماء للمدارس.
أقلام الجل وأنواع الأقلام الأخرى.
المقصات.
الدبابيس.
الأوراق الملونة.
البرايات.
اقلام الوان خشب.
محايات من كل الأنواع.
سبورات بيضاء من كل المقاسات.
مساطر من كل الأنواع والأشكال.
كل نوعيات الملصقات.
الورق الخاص بالطباعة.
ملفات من كل الأنواع والأشكال والأحجام.
الورق المقوى.
ألعاب أطفال ومن بينها ألعاب الذكاء.

بإمكانك أن تضيف العديد من المنتجات الأخرى حسب الطلب عليها، وتذكر أن تنويع المنتجات يزيد عملية الشراء ويزيد بالتالي الأرباح.

تجهيز المحل بالأثاث والتجهيزات اللازمة

هناك مجموعة من التجهيزات التي من اللازم أن يشتمل عليها مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية ومنها:

جهاز كمبيوتر بمواصفات ملائمة من أجل تقديم خدمة الطباعة.
ماكينات تصوير الأوراق بمواصفات حديثة ومتطورة، وعدد تلك الماكينات يكون حسب الطلب وعدد العملاء، ولكن إذا كنت قريب من مدرسة أو جامعة عليك تزويد القرطاسية بحد أدنى باثنين منها.
طابعات من أجل طباعة الأوراق من على الأقراص الصلبة وأجهزة الجوال على أن تكون حديثة، ومن الأفضل أن توفر طابعة ألوان كي تستخدم عند الطلب.
مولد كهرباء بقدرة ملائمة من أجل تشغيل آلات المكتبة، وهذا كي تتمكن من مواجهة أي عطل أو إنقطاع محتمل للكهرباء.
هناك مجموعة من المعدات الإضافية التي من اللازم توفرها في المكتبة ومنها:
- الآلات التي تستخدم في تغليف وتسليك الكتب.
- القرطاسية على اختلاف أنواعها ومنها الدفاتر والأقلام.
- دباسة أوراق كبيرة يمكنها تدبيس العديد الكبير من الاوراق في نفس المرة.
- المواد الضرورية من أجل سير عمل المكتبة ومنها المحابر التي تحتاج إليها الطابعات.

تحليل ربحية مشروع المكتبة

تقدير الأرباح المتوقعة من مشروع مكتبة وقرطاسية

بصفة عامة، من اليسير بخصوص مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية وصول أرباح المشروع إلى 35%، ولكن حجم الأرباح تعتمد هنا على:

في حالة كنت تبيع المنتجات التي لها علامة تجارية، سوف يكون الربح المتحصل منحصر بين 15% و25%، لأن العلامات التجارية تقوم بإضافة ربحك مسبقًا إلى السعر، ثم سوف يكون عليك إخبار العميل بسعر محدد ولا يمكنك أن تبيع إلا به.
إذا كنت تبيع منتجات عادية ليس لها علامة تجارية، هنا يمكنك أن تحقق أرباح من 50% إلى 55%، لأن الدخل الكامل سوف يكون مستند على نوعية المنتج المباع، ثم تعتمد المبيعات على المبلغ الذي بإمكانك كسبه.

التوقعات المستقبلية لقطاع المكتبات والقرطاسية في السعودية

قطاع المكتبات والقرطاسية في السعودية يشهد في نشاط بشكل ملحوظ وتنافس بصورة كبيرة بالأخص بين القرطاسيات الكبيرة التي يمكنها أن تؤثر في السوق وتوجهه بالأخص أن هناك مؤشرات تؤكد نمو هذا القطاع بسبب زيادة الطلب عليه.

حجم قطاع المكتبات يزيد كل سنة بحوالي من 5% حتى 10%، لهذا من المتوقع في المستقبل زيادة عدد الشباب المقبلين على بدء مثل هذا المشروع.

تحليل المنافسة وتحديد الفرص الفريدة

دراسة السوق وتحليل المنافسين المحليين

كما بينا من قبل دراسة المنافسين من الأمور المهمة للغاية قبل أن تبدأ مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية لأن القيام بالأمر بدون التعرف على المنافس وكأنك رميت أموالك في السوق، أو كأنك ترمي بنفسك في بحر ولكن لا تعلم كيفية السباحة أو حتى عمق هذا البحر، وكان من المعقد من قبل عمل تحليل للمنافسين، لكن بات الأمر اليوم يسير بأقل مجهود، كل ما عليك هو التعرف على خطوات ذلك، ومن أهم الفوائد التي تعود من وراء ذلك:

تقسيم السوق، وتفهم احتياجات العميل والطريقة التي يمكن بها تلبية تلك الاحتياجات من منتجات موجودة والمتطلبات التي لم تقم المنتجات بتلبيتها، ومن تلك النقطة سوف تتمكن من معرفة العملاء المناسبين بطريقة ملائمة.
التعرف على درجة الطلب على المنتجات التي تقدمها في السوق، وهل عرض مثل تلك المنتجات سوف يزيد من طلب العملاء أم سوف يتجاهلون ذلك.
التعرف على خريطة المنافسين الاقتصادية والجغرافية وتوزيعهم أيًا كانت الطريقة، سواء هل متواجدين أونلاين أم يبيعون في الواقع داخل متاجر أم يتبعون الطريقتين.
إجراء تحليل سوات بالنظر إلى الملاحظات التي سجلتها على المنافسين من مزايا وعيوب، وبهذا سوف تتمكن من وضع الاستراتيجية الصحيحة التي تشتمل على فرص وتحديات.

تحديد النقاط القوية والضعفاء للمشروع ووضع استراتيجية تنافسية

نقاط القوة

نقاط القوة هي عوامل إيجابية داخلية يمكنك أن تسيطر عليها، ويمكنك الوقوف عليها عن طريق طرح مجموعة من الأسئلة هي:

الأسئلة العامة: ما هو أكثر أمر يجيده مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية ؟ وما المنتج أو الخدمة الموجود لديك ولا يقدمها المنافس؟ ما السبب الذي يجعل العميل يتعامل معك أو الذي يجعله يكرر التعامل معك؟.
الأسئلة المالية: ما هي مواردك المالية في الفترة الحالية؟ هل تتمتع مصادر إيراَداتك بالتنوع؟، هل توجد استثمارات تنوي القيام بها في المستقبل، هل تدفْقاتك المالية مستواها جيد، هل مبيعاتك على قدر التوقعات؟.
الموارد البشرية: هل يوجد أفراد بارزة في طاقم العمل؟ هل توظف أفضل كفاءات وتحافظ عليهم؟.
العمليات: ما هو نوع العمليات التي تفيد الأداء وتجعله فعال؟ هل تستخدم نهج أو أداة جديدة يمكنها أن توفر وقتك أو مواردك؟.
سمعة المكتبة: ما هو رأي العملاء في مكتبتك؟ وكيف تمكنت من بناء سمعتك الحالية؟.
التنافسية: ما هي ميزة مشروعك التنافسية؟ هل يوجد لديك خطة تزيد بها حصتك السوقية وتحسن بها وضعك التنافسي في الوقت الحالي؟.
النمو: هل لديك خطط نمو معينة؟ هل يمكن لمكتبتك النمو في قطاع معين بصورة تتفوق بها على المنافس؟ هل يوجد عامل رئيسي يجعل مشروعك يمكنه النمو؟.

نقاط الضعف

نقاط الضعف تعتبر عوامل داخلية لها تأثير سلبي على أداء المشروع، وهذا معناه أنها مختلفة عن التحديات التي تعتبر من العوامل الخارجية، والهدف من وراء ذكر مواطن الضعف ليس فقط التوثيق، ولكن من أجل تطوير خطة تعالجها أو تحد من أثرها.
إذا كنت تحاول إقناع الممولين، فتلك الخطة يمكنها دعم موقفك، لأن كافة الأنشطة التجارية تشتمل على مواضع قصور، ولكن المهم هو الطريقة التي تتعامل بها معها، ابتعد قليلًا عن التفاؤل واستبدله بالنقد، عليك فتح ذهنك مع اتباع المصداقية دون إحباط.

توسيع نطاق المنتجات والخدمات المقدمة

إضافة خدمات إضافية مثل طباعة وتغليف الهدايا وتوفير الكتب الإلكترونية

يمكنك أن توسع نطاق منتجات مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية عن طريق إضافة مجموعة من الخدمات الإضافية ومنها طباعة الأوراق والمستندات إلى جانب تغليف الهدايا وتوفير الهدايا ذاتها داخل المكتبة، إلى جانب الكتب الإلكترونية إلى جانب الكتب الورقية العادية.

استكشاف الفرص المتاحة للتعاون مع المؤسسات التعليمية والشركات

عليك أن تستكشف فرصك المتاحة لكي تتعاون مع الشركات والمؤسسات التعليمية، فيمكنك أن تتعاقد مع المدارس القريبة من أجل أن تطبع الأوراق والمستندات لتلك المدارس بعروض أسعار خاصة، ونفس الأمر مع الجامعات أو الشركات القريبة وتجذبهم كما بينا من قبل من خلال العروض والتخفيضات التي عليها أن تكون حصرية على مشروعك.

تقديم الدعم للمجتمع المحلي

يمكنك أن تقدم عبر مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية الدعم للمجتمع المحلي عن طريق أكثر من طريقة وهي:

المشاركة في فعاليات مدرسية وجامعية لزيادة التواجد المحلي

يمكنك أن تسعى طوال الوقت كي تشارك في الفعاليات المدرسية أو الجماعية عن طريق طباعة الأوراق والمستندات لها وتوفير المعدات والأدوات المطلوبة لأن ذلك سوف يزيد من تواجد مكتبتك المحلية بصورة واضحة وكبيرة.

تعزيز ثقافة القراءة والتعلم في المجتمع من خلال تنظيم فعاليات وورش عمل تثقيفية

يمكنك أن تجعل مكتبتك راعي تنظيم ورش عمل تثقيفية وفعاليات تعليمية مميزة من أجل تعزيز ثقافة التعلم والقراءة وهذا يزيد من نسبة الإقبال على مكانك بصورة كبيرة للغاية.

الأهمية الاقتصادية لتطوير قطاع المكتبات والقرطاسية في السعودية

عندما تفكر في مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية يجدر الذكر أن هذا القطاع له أهمية اقتصادية كبيرة للغاية في المملكة والتي تزيد كل يوم، لأنه لا غنى كل يوم في الحصول على العديد من الخدمات من القرطاسية من العديد من الجهات والقطاعات الأخرى، وليس فقط الطلاب والمدارس والجامعات، إذ لا غنى عن هذا القطاع في الشركات والمكاتب والمحاكم والعديد من الأماكن الأخرى.

نصائح لإنشاء مشروع مكتبة وقرطاسية ناجح والتغلب على التحديات المرتبطة به

بالإضافة إلى بيع أدوات المدرسة والتصوير والطباعة يمكنك أن تزيد أرباح مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية بأكثر من طريقة، ويرجع ذلك إلى درجة توفر النقود معك، وهل مكانك يسمح بإضافة سبل ربح أكثر، التي يدخل من ضمنها:

يمكنك أن تضيف مجموعة من الهدايا البسيطة والجميلة كي يتمكن كل رواد المكان من شرائها إذا تطلب الأمر.
يمكنك أن تضيف خدمة كروت الشحن وخدمات الدفع الإلكتروني المختلفة.
يمكنك أن تخصص مساحة فارغة في المكتبة وتعرض بها الشنط المدرسية وزجاجات المياه المدرسية وعلب الطعام وأشياء أخرى كثيرة.
من الممكن أن تضيف مجموعة ألعاب مميزة للأطفال والتي يمكنها تطوير مهاراتهم وذكائهم.
بإمكانك أن تضيف مواد وأدوات المدرسة بأشكال تجذب الأطفال والتي يتكون مرسومة على الدفاتر والكراسات والأقلام.
بإمكانك جذب العملاء عن طريق عمل عروض أسعار قليلة أو تخفيضات مميزة.
يمكنك تقديم الهدايا لرواد المكتبة لأنها لها أثر طويل المدى تترك أثر في نفوس العملاء وتزيد من ولائهم كي يعودوا إلى مكان مرة ثانية.
التعامل بطريقة مناسبة مع العملاء مع التبسم وتقبل الانتقاد والشكاوى بكل أريحية، مع تنفيذ المقترحات المناسبة والتي تعود بالفوائد.
من الأفضل أن تتابع الكتب والمراجع التي يكون الطلاب في حاجة لها ووفر للطلاب كل احتياجاتهم، لأن ذلك يساعد على جنى أرباح أكثر بالتأكيد.
يمكنك أن تتواصل مع المعلمين من أجل أن تطبع المراجع الخاصة بهم بأسعار مناسبة وهامش ربح ضئيل، وهذا سوف يجعلهم يقترحوا اسم المكتبة على الطلاب الذين يتعاملون معهم.
قم بعمل مجموعة خاصة بمكتبتك لكي تستمع لرأي العملاء طوال الوقت، من أجل تقديم كل جديد.
من الأفضل أن تنظم عروض ترويجية كل فترة من أجل أن تجذب العملاء مرة ثانية وتكسب عملاء جدد.
التركيز على تقديم خدمات عالية الجودة وتحسين تجربة العملاء .
الالتزام بالشروط الحكومية والاشتراطات المطلوبة لتأسيس مشروع مكتبة وقرطاسية في المملكة.

في نهاية المقال نتمنى أن نكون قد بينا لكم أهم المعلومات عن مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية الذي إذا كنت تبحث عن مشروع مضمون الربح بعد التخطيط الصحيح له، فهو الخيار الأمثل.

0 Shares