أفضل نموذج خطة عمل إدارية جاهزة PDF كامل
أيًا كان هدفك سواء تجاري أو وظيفي أو حتى شخصي، يمكنك أن تعتمد على نموذج خطة عمل إدارية جاهزة أو تنشئ خطة عمل بنفسك كي يكون لك مسار واضح في عملك، ومن الممكن أن تختلف تفاصيل تلك الخطة بالنظر إلى الموارد المتاحة لديك ودرجة تعقيد المشروع والأهداف الموضوعة له، ولكن بشكل عام إذا صممت خطة عمل جيدة سوف يكون من اليسير عليك تتبع وتحقيق الأهداف.
نموذج خطة عمل إدارية جاهزة
عمل تخطيط جيد هو المسافة التي تفصل بين فكرة المشروع وتنفيذها، وعليك أن تعتمد على خطة عمل وتجعلها الأساس الثابت لأي مشروع تريد بدئه، أو أي مشروع قائم بالفعل تريد نموه واستمراره، لهذا وفرنا لك اليوم نموذج خطة عمل إدارية جاهزة يمكنك تحميلها (من هنا) من أجل أن نختصر عليك المجهود والوقت، بل وسوف يساعدك ذلك في ترتيب أفكارك كي تخرجها على الورق بطريقة مميزة، وعليك تذكر أن وضوح وتسلسل معلومات العمل التجاري بشكل منطقي له نفس أهمية تطبيقها على أرض الواقع.
هنا تجد: كيفية كتابة خطة عمل خطوة بخطوة
ما هي خطوات إعداد خطة عمل إدارية؟
- في بداية الأمر من اللازم تواجد أفكار تتسم بالوضوح داخل عقلك بخصوص العمل الذي تريد عمل خطة إدارية له، وهذا كي تتمكن من عمل الخطة بناء على ذلك.
- بعد هذا من اللازم أن تضع أهداف رئيسية وأخرى ثانوية تحاول أن تحققها، وهذا كي تتمكن من التركيز عليها في خطة العمل.
- اجمع معلومات رئيسية عن المشروع المطلوبة وضع خطة العمل الإدارية له، وحلل تلك المعلومات، وحدد إمكانياتك المتوفرة سواء إمكانيات بشرية أو مادية أو طبيعية.
- حدد رأس المال، وحدد الأشخاص الذين سوف يوفرون رأس المال.
- ثم عليك أن تحدد المناصب الإدارية المطلوب توفرها في المشروع، ثم حدد عدد الأيدي العاملة، ووزعهم على المناصب.
- حدد كل المواصفات التي من اللازم أن تتوفر في المشروع، وابحث عن طرق الحصول عليها، إلى جانب القيام بالبحث عن آليات تسويق المشروع بصورة ناجحة.
- من اللازم أن تشتمل خطة العمل على توقعات المخاطر التي يمكن أن تحل على المشروع، ومحاولة تقليل احتمالات ذلك لأقل حد.
- حدد خطة زمنية يتم أثنائها إتمام المشروع، إذ تقسم خطة العمل على مراحل، وكل مرحلة منها لها فترة محددة من اللازم أن تنتهي خلالها.
- عليك وضع خطة عمل احتياطية تلجأ إليها إذا فشلت أول خطة في الوصول إلى الأهداف المرجوة منها.
ما هي عناصر خطة عمل إدارية؟
عندما تطلع على نموذج خطة عمل إدارية جاهزة سوف تجد أنه يشتمل على مجموعة من العناصر وهي:
الملخص التنفيذي
يعتبر من العناصر المهمة في خطة العمل الإدارية، ويكتب هذا الملخص بعد أن ينتهي إعداد خطة العمل، وهذا كي يكون صاحب المشروع ملم بدرجة كافية بمنتجات المشروع وما سوف يقدمه للعملاء، ومن اللازم أن يشتمل الملخص على اسم الشركة واسم صاحب المشروع والمنتجات التي ينوي انتاجها.
الميزانية
تعتبر الميزانية عنصر مهم وبارز، إذ من اللازم أن توجد الميزانية لبدء العمل من الأساس.
التسويق
يعتبر التسويق عنصر ضروري في خطة العمل الإدارية، إذ من اللازم تواجد أكثر من طريقة تتبع من أجل التسويق للمنتجات التي يقدمها المشروع.
الإنتاج
من عناصر خطة العمل الإدارية الأساسية، لأن عبره يبدأ صاحب المشروع إنتاج المنتجات التي ينوي تقديمها، بعد معرفة متطلبات السوق.
الخطة المالية
من عناصر خطة العمل الإدارية الأساسية أيضًا، لأنه عبرها تتحدد تكاليف إنتاج المنتجات والمتوقع من الأرباح.
قد يهمك أيضًا: كيفية وضع خطة عمل قسم شؤون الموظفين
نموذج خطة عمل إدارية جاهزة pdf
تعتبر خطة العمل الإدارية من أنواع خطط العمل المهمة للغاية التي تساعد في الوقوف على أهم العناصر اللازمة لبدء مشروع قوي مع مؤشرات عالية لنجاحه، لهذا يهتم كل مقبل على بدء مشروع أو تطويره إلى عمل خطة العمل تلك بحيث تكون مبنية على عناصر قوية مدروسة ومدققة، لهذا يمكنك تنزيل خطة عمل إدارية جاهزة بصيغة pdf (من هنا)
كيف تكتب خطة عمل؟
من الممكن أن تبدو مسألة كتابة خطة عمل إدارية صعبة، ولكن في الحقيقة المسألة تستحق العمل بشكل مسبق لكي تحافظ على تركيزك بعد ذلك، واستخدام نموذج خطة عمل إدارية جاهزة يمكنه أن يساعدك في إتمام الأمر، ولكن قد تختلف خطط العمل من ناحية الجداول الزمنية والمهام، ولكنها تتوافق بصورة عامة في الهيكل نفسه وتشتمل على نفس نوع المعلومات، لهذا سوف نساعدك اليوم في توضيح خطوات كتابة خطة عمل:
قم بوضع أهداف ذكية
قبل بدء كتابة خطة عمل إدارية، عليك التفكير في أن تستخدم مخطط ذكي كي تحدد هدفك الصحيح، فمن اللازم أن يكون الهدف:
- محدد: من اللازم أن تحدد الهدف بوضوح، فمثلًا يمكنك أن تقول بدلًا من أنك ترغب في زيادة نسبة المبيعات، أن تضع حد تريد أن تحققه، مثل أن تزيد نسبة المبيعات 20%.
- قابل للقياس: عليك أن تتأكد من كون الهدف قابل للقياس، فمثلًا، إذا كنت تريد تحقيق مبيعات أكبر، عليك أن تنشئ تقارير للمبيعات كل أسبوع أو شهر لكي تتابع التقدم.
- من الممكن تحقيقه: بالرغم من أنه من الأمور الجيدة أن تحدد أهداف كبيرة تتحدى بها نفسك، ولكن التأكد من كونها قابلة للتحقق سوف يساعدك في الوصول في النهاية.
- متصلة: من اللازم أن يكون الهدف متصل باحتياجاتك وقدراتك وما تهتم به
- محدد الوقت: من اللازم أن تضع موعد محدد نهائي لتحقيق الهدف، مثل أن يزيد الدخل 10% حتى نهاية السنة الحالية.
قم بإنشاء قائمة بالإجراءات
- عليك بعد ذلك أن تنشئ قائمة المهام التي تكون في حاجة لأن تكملها كي تحقق الهدف، وتلك العملية تتطلب تقسيم الهدف الرئيسي إلى أكثر من هدف صغير.
- عبر القيام بتلك المسألة، سوف تتمكن من جعل هدفك النهائي مربك بصورة أقل، وسوف تقترب منه بشكل منظم على هيئة خطوات.
- تأكد من كون تلك الإجراءات يمكنها التحقق ومتصلة بالهدف.
- إذا شعرت أن أحد المهام مخيفة أو غامضة، يمكنك أن تقسمها إلى عناصر أصغر كي تبدو قابلة للتنفيذ أكثر.
ضع جدول زمني
- بالإضافة إلى وضع موعد نهائي يتحقق فيه الهدف الرئيسي، من اللازم أيضًا أن تحدد إطار ومني تكمل خلاله كل مهمة من المهام المطلوبة، ومن اللازم عمل جدول زمني من الممكن أن يتبع بصورة معقولة كي تستطيع المحافظة على تقدمك بثبات ناحية الهدف.
- قم بعمل تقييم للمتطلبات وفكر في الوقت المناسب التي تحتاجه لكي تكمل كل عنصر داخل القائمة.
تعيين الموارد
إذا كان المشروع الخاص بك كبير، فمن المفترض أن تطلب أداء المهام من أكثر من شخص، لهذا عليك أن تقيم قدرات ومهارات فريق العمل كي تحدد المؤهل منهم بصورة أفضل للقيام بكل مهمة، ثم قم بكتابة المسؤول عن الوصول للهدف والموارد التي تلزم لكي تكتمل المهمة، من مال وأفراد ومعدات.
راقب التقدم
في النهاية قم بوصف ما الذي يضمن إكمال كل المهام في نموذج خطة عمل إدارية جاهزة في الوقت المعين لذلك، مثل أن تستخدم تقارير داخلية أو أن تعقد اجتماعات بشكل منتظم، وعن طريق القيام بهذا سوف تكون فكرة واضحة عن التقدم المحرز ناحية الهدف.
وقم بتحديد الإجراءات التي سوف تستخدمها خلال مراقبة تقدم خطة العمل، والتي من الممكن أن تكون على هيئة معالم مثل كم المهام التي اكتملت أو مقاييس كمية مثل حصة المشروع من السوق أو نسبة المبيعات.
هنا تجد أيضًا: اعداد خطة المشروع الصغير
ما أنواع نماذج خطة العمل؟ وما الذي يناسبك منهم؟
هناك أكثر من نوع نموذج خطة عمل إدارية جاهزة يمكنك أن تختار منها الملائم لك ومن ذلك:
خطة العمل المصغرة (القصيرة)
تكون اختصار للخطة الكبيرة، وتكون 10 صفحات على الأكثر، ومدون بها فقط العناصر الرئيسية بدون الدخول في تفضيل الأمور الفرعية، وتكون مفيدة إذا كنت كصاحب شركة أو أي جهة خارجية تريد أن تراجع خطة العمل في أقل وقت لكي تتخذ قرار سريع.
خطة العمل الكبيرة (خطة المشروع)
وهي التي نقصدها عندما نقول نموذج خطة عمل إدارية جاهزة بدون تحديد، وحجمها إذا كانت متعلقة بمشروع تجاري صغيرة في المتوسط يكون من 35 إلى 50 صفحة، أما المشروعات الكبيرة، قد يصل حجمها إلى مئات الصفحات.
خطة العرض التقديمي
وهي النسخة التي توجه إلى أي جهة خارجية وبشكل خاص المستثمر، وتكون على هيئة عرض تقديمي مثل التي يتم عملها على برنامج باور بوينت، ويتم الاهتمام فيها بالتنسيق الجيد والعرض المميز، مع اختيار التفاصيل المهمة بكل عناية بدون تطويل لا فائدة منه.
الخطة الإلكترونية
هي النسخة الإلكترونية لخطة العمل الإدارية، وقد تكون داخل ملف عادي، أو عبر نظام ضخم تستخدمه الشركات للإدارة عبر نظام سحابي.
أهمية خطة عمل إدارية؟
خطة العمل لها أهمية لا يمكن الاستهانة بها، لأنها:
- تقوم بتحديد أهداف أي مشروع تجاري وتعزز الوعي، وتحدد الرسالة التي يحاول المشروع أن يوصلها.
- تساعد على تحقيق التكامل بين فريق العمل.
- تحاول أن ترسي توجه متوسط وطويل المدى للمشروع بالمنطقة.
- تساعد المشروع على الوقوف على الفرص والأولويات والعمل على أن يستغلها بالصورة المثلى.
- تحدد مسؤوليات عناصر فريق العمل في المشروع.
- دورها كبيرة في إدارة المشروع بشكل ناجح، والحد من الوقوع في المشكلات.
- تعمل على تسليط الضوء على أي قضية هناك توقعات بأن يواجهها المشروع.
- تحاول تحقيق أفضل استثمار للوقت والفرص المتاحة أمام المشروع.
- تعمل على توفير الموارد للمشروع وتقلل الهدر، وهذا لأنها تدرس كل الأمور مسبقًا.
هنا تجد: دراسة جدوى مشروع بقالة بكافة تفاصيله
مميزات خطة العمل
خطة العمل الإدارية لها مميزات كثيرة لكل صاحب مشروع وشركة، ومن هذه المميزات:
الالتزام والبقاء على استراتيجية العمل
في المقام الأول من اللازم المحافظة على الاستراتيجية الخاصة بالعمل الإدارية وهذا هو دور خطة العمل الرئيسي، إذ تساعد أصحاب المشروعات في المحافظة على تلك الاستراتيجية من خلال الحد من الآثار السلبية التي تنتج عن الروتين اليومي، إلى جانب أنها تساعد في تنفيذ النقاط الرئيسية في العمل.
الإدارة الجيدة لفريق العمل
إذ يعتبر هذا دور خطة العمل الرئيسي، ويضمن ذلك متابعة طاقم العمل بشكل جيد، إلى جانب دراسة كل النتائج التي يمكن توقعها.
توزيع المهام والمسؤوليات
يتم هذا عن طريق جعل طبيعة المسؤوليات التي يقوم بها كل الأفراد واضحة، لأن لكل شخص مسؤولية أو مهمة يقوم بها.
وضع توقعات للوصول الأفضل
يتم الأمر من خلال تعزيز طبيعية التنبؤات والتي تكون متعلقة بأمور كثيرة منها تكلفة المبيعات وحالة السوق والعمليات التجارية.
ما هي المكونات الأساسية التي ينبغي توفرها في خطة عمل؟
- كتابة ملخص تنفيذي.
- كتابة الاستراتيجيات والأهداف.
- كتابة توقعات مالية.
- الرسالة والرؤية والقيم.
لماذا يتم إعداد خطة عمل المؤسسة؟
من أجل توضيح ما يهدف إليه المشروع ويستخدمها المستثمر من أجل تقييم العمل وعن طريقا يمكنك أن توصل رؤيتك إلى أي شخص آخر.
يمكنك اليوم الحصول على نموذج خطة عمل إدارية جاهزة بصيغة وورد يمكنك التعديل عليها كي تخرج في النهاية بخطة عمل إدارية قوية وفعالة يمكن عبر تطبيقها الوصول إلى الهدف النهائي.
