كيفية إدارة مكتب عقاري وشروط إقامته
يتساءل الكثير من الأشخاص حول كيفية إدارة مكتب عقاري وبالأخص الشباب الخريجين الذين يحتاجون إلى معرفة الأفكار الخاصة بالمشروعات الجديدة من أجل ضمان زيادة الدخل المادي بالإضافة إلى تحسين مستوى المعيشة.
كيفية إدارة مكتب عقاري وشروط إقامته
يعد مشروع المكتب العقاري من المشروعات التي نجحت خلال السنوات الماضية في تحقيق النجاحات العظيمة حيث أنه يحقق الكثير من الأرباح لأصحاب تلك المشاريع مع ضرورة أن يتم التعرف أولًا على كيفية إدارة مكتب عقاري.
وفي السطور التالية وضمن السلسلة الدورية والمستمرة التي نتبعها معكم مؤخرًا نُسلط معكم الضوء على موضوع كيفية إدارة مكتب عقاري بالإضافة إلى الشروط الخاصة بإقامة المشروع من أجل ضمان نجاحه.
كيفية إدارة مكتب عقاري
قبل الحديث عن إجابة سؤال كيفية إدارة مكتب عقاري فإن الهدف من إنشاء المشروع حيث أن المكتب العقاري يعمل على التسويق لشركات المقاولات وشركات البناء من أجل ضمان المسيرة والبيع وكذلك التأجير في مجال العقارات ومجال التسويق العقاري
يعد إنشاء مكتب عقاري متخصص في التسويق للعقارات من أنجح المشروعات حيث أنه يعتبر شركة وسيط تكون بين المشتري والشخص صاحب العقار أو وسيط بين المشتري وشركة البناء وهدفها الأول هو تسويق العقار والوحدات السكنية المختلفة و شركات المقاولات لضمان بيعها.
في ظل البحث عن إيجاد إجابة سؤال كيفية إدارة مكتب عقاري فإن الشخص صاحب المشروع يحتاج إلى معرفة بعض الإجراءات مع ضرورة أن يضع خطة جيدة للتعامل مع الأشخاص أصحاب الشركات المختلفة.
من ضمن الأمور الأخرى التي يجب أن يتم وضعها بعين الاعتبار أن الشخص صاحب المشروع يجب عليه تحديد إختصاص المكتب سواء كان ذلك على مستوى الحي فقط أو على مستوى ونطاق أوسع من ذلك.
في الوقت الذي يجب أن يتم فيه أيضًا تحديد أنواع الأنشطة التي سيتم التعامل معها مثل التأجير أو البيع الخاص بالعقارات وكذلك من المُمكن أن يتم تحديد نوع النشاط لتسويق شركات المقاولات والعمل على التعامل مع أصحاب الشركات المختلفة.
الهدف من إنشاء مكتب عقاري
يوجد بعض الأهداف التي يتم من أجل إنشاء المكاتب العقارية حيث يضع الشخص صاحب المشروع نصب عينيه تحقيق بعض الأهداف عقب مدة زمنية محددة ومن بين تلك الأهداف ما يلي :-
الحصول على تعاقدات مع أكبر شركات المقاولات والتشييد والبناء بالإضافة إلى أن المكتب عقب الانتشار والحصول على الشهرة الواسعة يتم عمل دعاية تسويقية.
ثاني الأهداف التي يتم من أجل إنشاء المكتب العقاري التسويق إلى العقارات وكذلك الوحدات السكنية فيما يخص البيع وكذلك التأجير.
ماهي أنواع المكاتب العقارية المختلفة
يوجد بعض الأنواع الخاصة بالمكاتب العقارية والتي يجب على الشخص صاحب المشروع معرفتها في البداية قبل إنشاء مشروعه خاصةً أن ذلك يعد من أبرز الطرق التي تندرج ضمن الإجابة على سؤال كيفية إدارة مكتب عقاري ومن بين تلك المكاتب ما يلي :-
- مكاتب العقارات السكنية.
- مكاتب العقارات التجارية.
- مكاتب العقارات الصناعية.
- مكاتب العقارات الصناعية.
- مكاتب العقارات الزراعية.
العمالة التي يجب التعاقد معها
يحتاج الشخص صاحب المشروع قبل البدء فيه التعاقد مع العمالة اللازمة على النحو التالي :-
موظفة الاستقبال
موظفة الاستقبال تعد من أهم الأشخاص الواجب أن يتعاقد معهم المكتب العقاري مع ضرورة أن تكون متوفرة على بعض المهام والمسؤوليات التي من اللازم القيام بها مثل الترحيب بالعملاء والزوار بالإضافة لى إختبار المدير حال وصول أي من العملاء.
تقوم بالرد على المكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني في الوقت الذي تعمل فيه موظفة الاستقبال أيضاً على تنسيق كافة الأعمال المكتبية والمهام الإدارية المختلفة وتجيب عن كافة الاستفسارات الخاصة بالزوار وأصحاب الشركات المختلفة حول طبيعة عمل المكتب.
تعمل على الإحتفاظ بالسجلات بالإضافة إلى ضرورة أن تقوم بإدخال البيانات مع التحقق من بقاء المكتب أنيق طوال الوقت وتصدر كافة التصاريح والتراخيص التي يحتاجها المكتب مع القيام بأعمال الطباعة المختلفة.
عامل بوفيه
يتم التعاقد مع عامل بوفيه وتكون مهمته ومسؤوليته الأولى والأخيرة هي الحفاظ على البوفيه الخاص بالمكتب وكذلك صيانته وتنظيفه مع التأكد من أن جميع الأدوات وكذلك الخامات الموجودة به صالحة للأستخدام.
يقوم عامل البوفيه بإعداد المشروبات الساخنة والمشروبات الباردة مع تقديمها للأشخاص أصحاب الشركات المختلفة والضيوف وتجهيز الوجبات للأفراد والضيوف عند الحاجة وتحرير طلبات الشراء الخاصة بالأدوات والخامات التي يجب الحصول عليها و تسليمها للمدير.
شروط إقامة المكتب العقاري
في ظل السعي الحثيث حول الإجابة عن سؤال كيفية إدارة مكتب عقاري فإنه يوجد بعض الشروط والإجراءات التي يجب القيام بها قبل إنشاء المكتب ومنها :-
يتم تقديم كافة المستندات المطلوبة مثل السجل التجاري وذلك لتسجيل إسم المكتب بنجاح.
يجب أن يتم إستخراج شهادة ضريبية للمكتب من مصلحة الضرائب مع إستخراج تراخيص مزاولة النشاط من السجل التجاري.
عوامل نجاح المشروع
يوجد بعض العوامل التي من شأنها قادرة على التحكم في نجاح المشروع من عدمه حيث أنه يجب على صاحب المشروع توفير المصداقية بالإضافة إلى الشفافية في التعامل مع العملاء بالإضافة إلى ضرورة ان يتم دراسة المنافسين في سوق العمل للاستفادة من خبراتهم.
من بين العوامل الأخرى التي تعمل على نجاح مشروع المكتب العقاري التعامل مع العملاء بأساليب راقية ولائقة حتى وإن كان العميل غير جاد وليس لدية رغبة في الشراء خاصةً أن التعامل يعد واحد من أهم مفاتيح وعوامل نجاح المشروع.
تقتضي عمليات الإجابة عن سؤال كيفية إدارة مكتب عقاري معرفة أن دراسة السوق يجب أن تكون بصورة مفصلة لمعرفة كافة الأسعار التي يتم تداولها بالإضافة إلى ضرورة أن يتم تقييم كافة العقبات والمشكلات التي تظهر بشكل واقعي مع ضرورة التنبؤ بها قبل أن تحدث.
نصائح عامة من أجل نجاح المشروع
يوجد بعض النصائح التي يجب على صاحب المشروع أن يتبعها في حالة إن أراد النجاح حيث يجب عليه البحث عن العرض الجيد فيما يخص الشقق السكنية بالإضافة إلى العقارات.
ضرورة أن يتم زيادة الثقة بين المكتب والعملاء وذلك عن طريق جزء من الأموال أو المبلغ بالكامل في حالة الإتفاق على أي من حركات البيع أو التأجير.
الأمانة تعتبر واحدة من أبرز الأمور المطلوبة في ذلك المجال حيث يجب أن يكون صاحب المشروع من الأشخاص الذين يتسمون بالانصاف والمصداقية والبعد تمامًا عن الخداع والغش.
يجب أن يتم تحسين العلاقة بين صاحب المشروع والعملاء وذلك عن طريق الاتصال فيما بينهم بصورة دائمة والرد على كافة الاستفسارات.
قدم بعض أصحاب المشاريع الخاصة بالمكاتب العقارية نصائح للمقبلين على الدخول في ذلك المجال ومن بينها البحث عن العملاء أصحاب العقارات الذين يقومون بالبناء والتواصل معهم فورًا.
في الوقت الذي يجب أن يكون لدى الشخص صاحب المشروع شبكة علاقات واسعة خاصةً أن ذلك المجال من الأسس التي يقوم عليها ويستند إليها من أجل تحقيق النجاح العلاقات المتشعبة.
العمل الجاد والصبر من أبرز الأمور التي تقود المشروع إلى النجاح وتحقيق أرباح خيالية في فترات زمنية وجيزة للغاية.
إلى هنا نكون قد إنتهينا من تقديم موضوع كيفية إدارة مكتب عقاري وشروط إقامته وذلك ضمن السلسلة الدورية والمستمرة المتبعة معكم مؤخرًا.
