الرئيسيةمشاريع صغيرة في السعوديةمدير المشروع وعجزه عن قيادة العمل .. أسباب .. وحلول ..

مدير المشروع وعجزه عن قيادة العمل .. أسباب .. وحلول ..

مدير المشروع وعجزه عن قيادة العمل .. أسباب .. وحلول ..

في الكثير من الأوقات يعانون مدراء المشاريع من الضغط والعجر ويعود ذالك إلى توليهم منصب قيادي أعلى. مما يشعرهم بوجود عقبات تؤدي للجمود وعدم القدرة على القيادة

 .

مدير المشروع وعجزه عن قيادة العمل .. أسباب .. وحلول ..

مدير المشروع وعجزه عن قيادة العمل .. أسباب .. وحلول ..

وفي الحاضر تكثر أدوار ومهام مدراء المشاريع كالتخطيط والابتكار والابداع ومتابعة المبيعات وحساب النفقات والمصاريف والايرادات الشهرية.

فهم يعتبرون عمود الأساس في المشروع وحلقة الوصل بين فريق العمل ومن مسؤوليتهم تنفيذ استراتيجية المنظمة واستراتيجية الدولة ومن مسؤوليتهم أيضاً إدارة المشروع بشكل كامل من أجل تحقيق النجاح المطلوب للأعمال التجارية.

 

ومع الازدهار التجاري والنمو الاقتصادي تطور دور المدراء لأكثر من ذلك فزادت المسؤوليات واتسعت وتيرة الأعمال وزادت ساعات العمل وأصبح رصد الأداء بشكل أوسع وأوثق.

ومع زيادة الضغوط، كثيراً ما تواجه الإدارة معوقات وصعوبات وفقدان الرؤية للصورة الشاملة المطلوبة.

لذلك من تحتاج هذه المشاريع إلى تغيير نهج المهام الإدارية حتى تتمكن من الإبتكار والنمو. فالمشاريع الناجحة هي التي تتبنى

 

إن الشركات الناجحة هي تلك التي تتبنى استراتيجيات إتاحة الوقت للإدارة في مواجهة تزايد أعباء العمل وتناقص الموارد.

وعلى سبيل المثال, إن استخدام المساعد الإداري الإفتراضي من شأنه تقليل ساعات من أسبوع عملك، إلا أن معرفة المهام التي يمكنك تفويضها يمكن أن يكون صعباً،

مقالة مميزة  مشروع مربح .. مشروع شركة مقاولات في السعودية

سواء كان عملك ناشئاً أو بدأ في النمو. إن الصعوبات التي تحيط بالمدراء تنبع من نقض المساعدة والدعم من مساعد شخصي.

 

مدير المشروع وعجزه عن قيادة العمل .. أسباب .. وحلول ..

مدير المشروع وعجزه عن قيادة العمل .. أسباب .. وحلول ..

 

ومن المشاكل الرئيسية التي تواجهها الإدارة الوسطى تشمل التالي:

مع زيادة حجم العمل، وقلة التواصل وفرص التنمية، أدى ذلك إلى شعور المدراء بأنهم منعزلون.

وهذا الأمر يمكن أن يؤدي إلى نتائج سيئة للغاية ويمكن أن يؤثر على الوظيفة الإستراتيجية للشركة.

فمن المهم أن تهتم، أو تنظر الشركات في توظيف مساعدة افتراضية، حل فعّال من حيث التكلفة.

ويمكن طلب مساعد تنفيذي للقيام بالمهام الإدارية والتشغيلية دون تحمل الشركة للتكاليف الإضافية التي يتطلبها توظيف موظف بدوام كامل.

 

إن إيجاد القوى العاملة الماهرة والحفاظ عليها يعد تحدياً مستمراً في الشرق الأوسط، مما يجعل المسئوليات في يد الإدارة الوسطى.

ويمكن حل ذلك بسهولة مع المساعد الإفتراضي، والذي عادة ما يكون لديه خبرة أكثر سنوات في الشركات وفي كثير من الحالات خبرة إقليمية واسعة.

 

إن المساعدين الإدارايين من أصحاب الخبرات والكفاءات، فهم عبارة عن فريق تم اختياره بدقة من بين الكثير من المتقدمين للعمل في هذا المجال،

مقالة مميزة  مشروع تجاري مربح جداً مشروع محل أحذية في السعودية

وهذا النطاق الواسع من الكفاءات يوفر عناء الاستثمار في الدورات التدريبية.

والأهم من ذلك، إن هذا النوع من المهارات في مكان العمل يمكن أن يخفف من عبء العمل على المدراء وجعلهم يركزون على الأعمال الأساسية.

وأصبحت الكثير من الشركات اليوم تدرك أن المساعدة الإفتراضية هي بالفعل خطوة هامة في الأعمال ويمكنها أن تخلق أرباح وعوائد مالية مرتفعة.

توفر المساعدة الإفتراضية اليوم للشركات المحافظة على الخصوصية،

وتوزيع المهام الإدارية بشكل مناسب، والتعامل مع متغيرات السوق، وكل الحلول اللازمة لخفض النفقات.

 

 

مدير المشروع وعجزه عن قيادة العمل .. أسباب .. وحلول ..

مدير المشروع وعجزه عن قيادة العمل .. أسباب .. وحلول ..

 

 

ومع استمرار تزايد الضغط على الموظفين من أجل تطوير الأداء، أصبح تحقيق الإنتاجية في العمل وإمكانية التوازن بين العمل والحياة،

يتطلب مساعدة لإنجاز الأمور بدلاً من محاولة المدراء القيام بكل شئ.

فتفويض المهام عملية صعبة، كما أن في بعض الأحيان يكون من الصعب تفويض الأعمال إلى موظف جديد يعد أصعب من العمل مع المساعدين الإفتراضيين ذوي الثقة والمؤهلين بالفعل والخبرة للقيام بهذا العمل.

 

إن المساعد الإفتراضي لم يعد ترفاً بل أصبح ضرورياً لنمو الأعمال التجارية.

أيضاً لم تعد المؤسسات قادرة على تحمل تكاليف المساعد الشخصي للمدراء التنفيذيين ذو المستوى المتوسط.

مقالة مميزة  تجارة مربحة في السعودية .. مشروع التجارة بالمواد الغذائية ..

كما أن الشركات بدأت تدرك أن المساعدين الإفتراضيين يمكنهم تقديم الدعم في العديد من المهام على مختلف المستويات بدءاً من الدعم التشغيلي،

وإدارة البريد الإلكتروني وتخطيط جدول الأعمال وغيرها من المهام.

 

إلى هُنا نكون قد وصلنا إلى نهاية مقالتنا والتي تحدثنا خلالها عن مدير المشروع

وعجزه عن قيادة العمل .. أسباب .. وحلول .. ، في حالة وجود أي استفسار أو تعليق

يشرفنا تواصلكم معنا عبر تعبئة نموذج التواصل أو عبر قنواتنا على مواقع التواصل

الاجتماعي.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

هذا الموقع يستخدم Akismet للحدّ من التعليقات المزعجة والغير مرغوبة. تعرّف على كيفية معالجة بيانات تعليقك.