كيفية بدء مشروع تجاري ناجح | الأفكار وخطط العمل

بخصوص كيفية بدء مشروع تجاري ناجح يجدر الذكر أنه هناك العديد من الأشخاص الذين يفتقدون في بداية مشروعاتهم التجارية الخبرة اللازم من أجل ذلك، والتي تضمن لهم النجاح وتطوير النفس وتحسين مستوى المعيشة، وبالتالي تحقيق الأرباح، وكي يتمكن الشخص من التطور والنجاح في الاستثمار، عليه أن يحاول استخدام مهارات البحث والتيقن من فكرة المشروع عن طريق التخطيط وجمع المعلومات، والتعرف على نقاط القصور كي يبدأ المشروع الصغير ويصبح ناجح ويعود بالأرباح، لهذا سوف نبين لكم اليوم أهم الخطوات التي يمكن تنفيذها من أجل بدء مشروع ناجح.

كيفية بدء مشروع تجاري ناجح في السعودية

بما يخص البدء في مشروع تجاري ناجح يجدر الذكر أن من اللازم تطبيق خطوات إنشاء مشروع تجاري بكل دقة وهي:

وضع فكرة للمشروع

في بداية أيًا من المشروعات التجارية من اللازم أن نضع تصور وفكرة عن المشروع، من أجل التأكد هل سوف ينجح أم لا؟ قبل بدء مرحلة التطبيق، وتتم تلك المسألة عن طريق عمل بحث وتجربة وتحديد هل المنتج المقدم من المشروع أو الخدمة مطلوبة أم لا؟ مع التعرف على المنافس المحتمل وكيفية إدخال هذا المشروع السوق.

تحديد أهداف المشروع 

قبل أن تبدأ مشروعك التجاري، من اللازم أن تضع أهداف محددة ترغب في أن يقوم المشروع بها، إذ يوجد من يبني مشروع كي يحقق أرباح من ورائه، ومنهم من يقوم بمشروع لأهداف أخرى.

إعداد خطة للمشروع

خطة المشروع هي عبارة عن المخطط الأولي الذي يقوم بتوجيه العمل في كل المراحل، وفي الغالب يتضمن مجموعة أقسام عامة يقوم المستثمر أو البنك بالنظر إليها عند النظر إلى فكرة المشروع، ولكن إذا كنت لا تريد الحصول على دعم مالي، فيمكن أن تنظم خطة عمل بسيطة كي تزودك بنظرة عامة عن أهداف المشروع، إلى جانب الكيفية التي سوف يحققها بها.

إيجاد مصْدر لتمويل المشروع 

عند التفكير في كيفية بدء مشروع تجاري ناجح سوف يكون عليك توفير مصدر تمويل، ويمكن الاعتماد هنا على الأهل أو الأصدقاء أو ربما تمويل من البنوك، ولكن من اللازم عمل تقييم لقدرتك على المخاطرة المالية، وعلى الرغم من إمكانية عدم تحديد مبلغ بعينه، ولكن القيام بذلك يساعد صاحب المشروع على أن يُبقي مشروعه في وضع جيد، والتعرف على طريقة التصرف إذا ما انحرفت الأمور عن المسار الذي تم وضع خطة له.

اختيار فريق عمل مميز

كي تزيد الفرص أمام نجاح المشروع، فمن اللازم أن تختار طاقم عمل مميز كي يشارك في المشروع، وأن تحدد لكل موظف منهم دور بعينه طبقًا للاختصاص، وهذا يساعد على إنجاح المشروع بصورة كبيرة.

تنظيم إدارة الوقت

إدارة الوقت تعمل على تحديد الفرق بين الفشل والنجاح عند إدارة المشروع، ولهذا من اللازم عليك بصفتك صاحب المشروع أن تنظم الأعمال اليومية وفقًا لإطار زمني معين طبقًا ما يتطلبه المشروع.

وضع خطة للتسويق

خطة التسويق له دور مهم للغاية عندما تفكر في كيفية بدء مشروع تجاري ناجح ومن الأفضل أن تبدأ في أكثر ما يتطلبه السوق ويكون منسجم مع إمكانياتك وموَاردك وان تحترم حجم السوق المتاح لك.

توفير حماية قانونية

تلك المسألة هامة من أجل الحد من الوقوع في أي مغالطات قانونية قد تكون لها تأثير سلبي كبير في بداية المشروع، لهذا من الأفضل طلب الاستشارة في هذا الشأن.

شاهد أيضًا: افضل مشروع تجاري | أكثر من 6 مشاريع تجارية ناجحة

كيفية بدء مشروع تجاري صغير

بعد أن بينا كيفية بدء مشروع تجاري ناجح سوف نوضح في هذه الفقرة كيف تبدأ مشروعك التجاري من الصفر؟ ، ففكرة بدء أحد المشروعات التجارية الصغيرة قد تراود الكثيرين ويبدأون البحث عن مشروعات يديرونها بدلًا من العمل كموظفين، ولكن الأمر الصعب هو كيفية البدء وما هي الخطوات التي عليهم المرور بها من أجل تدشين المشروع:

قم ببحوث السوق اللازمة

هنا سوف يكون لديك فكرة للمشروع بالفعل، وهنا عليك أن تقارنها بأرض الواقع، وتسأل نفسك هل فكرتك تلك يمكن أن تنجح؟ فمن اللازم أن تتحقق من صلاحية الفكرة وجدواها قبل بداية التنفيذ، ومن اللازم أن يقوم مشروعك بحل مشكلة بعينها، أو تلبية حاجة معينة، أو أن يقوم بتقديم شيء ناقص في السوق كي ينجح، وهناك أكثر من طريقة تتحدد بها تلك الاحتياجات، ومنها أن تبحث بصورة مركزة وتجرب بل وأن تقع في الخطأ وهناك أسئلة من اللازم أن تجيب عنها خلال البحث في السوق وهي:

• هل السوق يحتاج إلى المنتج أو الخدمة التي سوف تقدمها؟.
• من الذي يحتاج الخدمة أو المنتج؟.
• هل هناك منافس آخر يوفر خدمة أو منتج تشبه خدمتك أو منتجك؟.
• ما هو الوضع الحالي للمنافسة؟.
• ما هي الطريقة التي سوف يتلاءم بها العمل مع السوق؟.

بحوث السوق تعتبر الخطوة الأولى عند التفكير في كيفية بدء مشروع تجاري ناجح ، فقبل أن تمضي خطوة في ذلك، عليك أن تسأل نفسك مجموعة أسئلة عن جدوى هذا المشروع، قبل المجازفة وبدء العمل.

ضع خطة عمل

وضع خطة عمل تعتبر الخطوة الثانية في إنشاء المشروع، لأنك سوف تكون في حاجة لأن تحول الفكرة إلى أمر واقعي، إذ إن خطة العمل هي مخطط يوجه العمل التجاري منذ أول البداية ثم مرورًا بترسيخ النفس في الأسواق وصولًا إلى نمو المشروع، وهي أمر ضروري للغاية في أي عمل تجاري جديد.

ولكن الأمر السار هنا هو وجود نوعيات مختلفة من خطط الأعمال التي تلائم كل الأعمال المتنوعة، فإذا كنت تريد الحصول على دعم مالي من مؤسسة مالية أو مستثمر، فمن اللازم وضع خطة عمل تقليدية، نوعية الخطط تلك تكون طويلة ودقيقة وتشتمل على أقسام يريد الإطلاع عليها البنك أو المستثمر للتأكد من جدوى فكرة المشروع.

أما إذا كنت لا تريد أن تطلب دعم كما بينا من قبل، فيمكنك الاعتماد على خطة عمل بسيطة من صفحة واحدة لكي توفر لك صورة بينة عن المراد تحقيقه تبين ملامح كيفية بدء مشروع تجاري ناجح ، ومع مرور الوقت يمكنك أن تطور تلك الخطة، لأن تواجد خطة مكتوبة مهما كانت صغيرة أفضل مع غيابها الكلي.

خطِّط تمويلك

• بدء مشروع تجاري بسيط لا يتطلب رأس مال كبير بالضرورة، ولكن سوف يتطلب بعض النقود، والقدرة على وجود تغطية للنفقات قبل الوصول إلى مرحلة تحقيق الأرباح.
• يمكنك أن تستخدم جدول بيانات كي تقدر التكاليف المبدئية التي تكون مطلوبة مرة واحدة فقط، ومنها:
  • رسوم التصاريح والتراخيص.
  • الرسوم القانونية.
  • المعدات.
  • التأمين.
  • الحصول على العلامة التجارية وبنائها.
  • بحوث السوق.
  • تكلف عمل افتتاح.
  • إيجار مكان المشروع.
• إلى جانب المصروفات المطلوبة لكي يبقى المشروع مفتوح لمدة 12 شهر بحد أدنى ومنها:
  • المرافق.
  • الإيجار.
  • عمل تسويق وإعلان للمشروع.
  • الإنتاج.
  • رواتب الأيدي العاملة.
• مجموع تلك الأرقام يعبر عن رأس المال المبدئي الذي تحتاج إليه.
• بعد أن بات لديك الآن تقدير مبدئي لرأس المال، يمكنك أن تحصل على التمويل من أكثر من قناة كما بينا من قبل وهي:
  • التمويلات.
  • القروض الصغيرة.
  • المنح التي تقدم للمشروعات الصغيرة.
  • مستثمر.
  • التمويل الجماعي.
• يمكنك أن تعتمد أيضًا على الموارد الشخصية وأن تستثمر أقل رأس مال ممكن كي تبدأ العمل، أو أن تعتمد على مزيج من القنوات السالف ذكرها، ولكن من اللازم أن تدرس كل الخيارات وتضع خطة لكي تبدأ المشروع.

قد يهمك أيضًا: أسرار نجاح مشروع مكتبة وقرطاسية في السعودية :الخطوات الأساسية والتحديات المرتبطة به

اختيار هيكل أعمال

من أجل أن تكون ملم بمسألة كيفية بدء مشروع تجاري ناجح يجدر الذكر أن المشروع الصغير يمكنه أن يكون شركة أو مؤسسة فردية أو شركة ذات مسؤولية محدودة، ولكن هيكل الأعمال يكون له تأثير على عوامل أخرى كثيرة ومنها اسم العمل التجاري والمسؤولية القانونية وطريق حساب الضرائب.

يمكنك أن تختار هيكل أعمال معين بصورة مبدئية، ثم تعيد تقييمه وتغيره عندما ينمو المشروع بسبب تغير متطلباته، وقد تستحق تلك المسألة استثمار النقود في سبيل الحصول على استشارة تضمن لك الوقوف على هيكل عمل مناسب، وهذا يختلف حسب درجة تعقيد وطبيعة مشروعك.

اختر اسم عملك التجاري وسجّله

• اسم العمل له دور هام تقريبًا في كل نواحي العمل، لهذا عليك اختيار اسم المشروع بكل عناية، قم بالتفكير في كافة الاحتمالات عندما تفحص الخيارات المتوفرة، ثم اختر الاسم بكل حرص بعد أن تدرس كافة نواحي الأمر.
• بعد أن تختار اسم المشروع، عليك التأكد من كونه ليس مملوك لمشروع آخر كعلامة تجارية، وأنه غير مستخدم بالفعل في الوقت الحالي، ثم تسجله.
• تذكر أيضًا أن تسجل اسم نطاق موقع المشروع الإلكتروني بعد أن تختار اسم المشروع.

احصل على التراخيص المطلوبة

تعتبر خطوة الحصول على التراخيص القانونية من الخطوات المهمة في كيفية بدء مشروع تجاري ناجح، لأنه في الغالب يتطلب المشروع مجموعة تراخيص وتصاريح متنوعة حسب نوع وموقع هذا المشروع.

شاهد أيضًا: كيفية اعداد دراسة جدوى مبسطة

اختر نظامك المحاسبي

من الأخطاء السيئة للغاية التي يقع فيها بعضًا من أصحاب المشروعات الصغيرة هو عدم وضع نظام محاسبة، لأنهم يعتقدون أن تلك الخطوة متعلقة فقط بأصحاب الأعمال والمشروعات الكبيرة، ولكن في واقع الأمر تعتبر تلك الخطوة هامة للغاية في كيفية بدء مشروع تجاري ناجح حتى إذا كان صغير.

النظام المحاسبي الكفء يساعد على تسيير المشروع الصغير بكل كفاءة، لأنه نظام ضروري ومهم لكل الأعمال، فهو مهم من أجل أن تضع ميزانية وتديرها وكي تحدد الأسعار وإمكانية المتاجرة مع التجار الآخرين، وتقديم إقرار الضريبة.

يمكنك أن تهيئ النظام المحاسبي بالاعتماد على نفسك، أو أن تستعين بمحاسب خبير لكي يقوم بالمهمة بصورة أدق، ولكن إذا قمت بتلك المهمة بنفسك، فعليك السؤال والبحث وعمل دراسة لكل الإجابات التي لها علاقة بتلك المسألة، كي تختار البرنامج الملائم لطبيعة المشروع.

جهِّز موقع عملك وجهّز فريق العمل

تجهيز مكان العمل من الأمور الهامة للغاية، أيًا كان سوف تبدأ من المنزل أو في مكتب أو محل أو متجر، فعليك أن تفكر في موقع المشروع والمعدات وشكل المكان العام، وأن تكون متأكد من كون موقع المشروع ملائم لنوع العمل المراد القيام به، وسوف يكون عليك أيضًا تحديد هل سوف تقوم بشراء الموقع أم تؤجره فقط؟ وتتخذ القرار الأكفأ.

إذا كنت تنوي تعيين أيدي عاملة، فعليك الآن أن تبدأ في ذلك، وعليك أن تضع خطوط عامة لكل موظف تريد تعيينه، وتوضح المسؤوليات الخاصة بكل عمل بصورة دقيقة، وإذا لم يكن المشروع في حاجة لتعيين أيدي عاملة وسوف تبدأ بمفردك، فضع في اعتبارك تواجد أفراد داعمة ومساعدة حتى من المحيطين بك من أجل تحفيزك ونصحك إذا لزم الأمر.

قم بالترويج لمشروعك التجاري

بعد أن تجهز العمل وتفتح المشروع أمام العملاء، عليك أن تبدأ في اجتذاب العملاء والمستهلكين، ولهذا عليك البدء بالأمور الأساسية، كأن تكتب عروض بيع فريدة من نوعها، وتضع خطة تسويق قوية، مع إجراء بحث عن أفضل أفكار تسويق، لكي تتعرف على الطريقة الصحيحة التي تروج بها مشروعك بكل فاعلية.

شاهد أيضًا: دراسة جدوى مشروع مطعم شاورما 2023 :خطوات تأسيسه وتجهيزه

كيفية إدارة مشروع تجاري ناجح

إدارة مشروع صغير تعتبر من التحديات التي لا يمكن الاستهانة بها، سواء بدأ المشروع من الصفر أو قمت بشراء مشروع قائم بالفعل، سوف يكون عليك المحافظة على الاستمرار، وعليك كصاحب مشروع أن تظل جاهز لإيجاد حلول لأي مشكلة تظهر، وأن تتحرك بسرعة إذا تغيرت ظروف السوق، ويمكن تطبيق النقاط التالية:

أولًا تصميم نظام المشروع

تعتبر أول خطوة مهمة تساعد على إدارة المشروع بصورة منظمة هو أن تضع نظام عام للمشروع أو فكرة وهذا عن طريق تطبيق مجموعة مهام مختلفة هي:

• من اللازم القيام بتعزيز مهارات طاقم العمل وهذا أمر مهمة للغاية بحيث تطور المهارات الموجودة وتكسبهم مهارات أخرى كثيرة ومتنوعة.
• الابتكار من العوامل المهمة للغاية التي من اللازم تنفيذها كي يتطور المشروع، لأن هذا سوف يساعدك على تقديم منتجات كثيرة خاصة بك.
• عمل علاقات كثيرة مع موردين وموزعين.
• تصميم النظام يساعد في إدارة طاقم العمل بشكل محترف، إلى جانب زيادة قدرة المشروع الإنتاجية وتطبيق طرق مبتكرة.

ثانيًا السمعة الجيدة

• عليك المحافظة على سمعة مشروعك في الأسواق، وهذه خطوة مهمة ورئيسية من اللازم أن تهتم بها عن طريق تقديم خدمات أو منتجات بشكل إيجابي يمكنها الحصول على ردود أفعال إيجابية من العملاء.
• السمعة الجيدة تساعد على عمل تسويق جيد بشكل ذاتي.
• تحسن السمعة الجيدة رد فعل العملاء عن الخدمات أو المنتجات.
• السمعة الجيدة تجري تجارب مميزة مع الخدمات أو المنتجات.
• تساعد السمعة الجيدة على شعور العملاء بالرضا الكامل.

حتى تستطيع تكوين سمعة جيدة عن الخدمات والمنتجات التي تقوم بتقديمها من اللازم أن تتبع في ذلك مجموعة خطوات مهمة هي:

• الالتزام يعد خطوة مهمة للغاية من اللازم أن تتبعها، بحيث تسلم الخدمة أو المنتج في الوقت المتفق عليه.
• أن تتعامل بصورة لائقة مع العملاء.
• أن تقوم باختيار آلية عرض ملائمة للفئات المستهدفة.
• تقدم منتجات أو خدمات بأفضل جودة ممكنة.
• أن تعتمد على وسائل تسويق مختلفة.

عبر تلك الخطوات سوف تستطيع تكوين سمعة جيدة عن المشروع، وتتمكن من أن توجه الرأي العام كي يدافع عما تقدمه من منتجات أو خدمات، وهذا يساعدك على الوصول إلى أرباح أكثر، ولكن اتبع الطريقة اليسيرة للوصول إلى ذلك كما بينا في الخطوات السابقة.

شاهد أيضًا: أفكار مشاريع صغيرة ناجحة ومربحة لهذا العام 2023

ثالثًا كيفية التعامل مع المنافسين

تعتبر خطوة مهمة للغاية تساعد على إدارة المشروع بصورة جيدة عندما تتعرف على طريق التعامل مع المنافس، ويمكن إتمام الأمر كما يلي:

• من اللازم أن تدرس وتتعرف على المنافسين الموجودين في السوق.
• ينبغي معرفة الطريقة التي يطبقها المنافس من أجل جذب العملاء.
• التعرف على سياسة التسعير التي يقوم بتطبيقها.
• مدى جودة الخدمات المقدمة منه.
• المناطق التي يستهدفها بالتوزيع.

كل تلك التفاصيل والمزيد تساعد بصورة كبيرة في كيفية بدء مشروع تجاري ناجح وإدارته بشكل محترف.

رابعًا سياسة الإنفاق

هناك رواد أعمال ينفقون على مشروعاتهم دون ترتيب أو تخطيط، وهذا يترتب عليه زيادة النفقات والعجز عن تحقيق ربح، لهذا يمكنك الاعتماد على النصائح المهمة التالية التي سوف تساعدك في التحكم في السياسة المالية بصورة ملائمة:

• لا تقوم بإنفاق النقود إلا بعد تحقيق الأرباح.
• يفضل البدء برأس مال بسيط.
• لا توقع على أي عقد إيجار طويل المدى.
• ابدأ المشروع برواتب شهرية بسيطة.
• حافظ على أن تظل لديك سيولة مالية لكي تسد الأجور.

تلك الخطوات المهمة سوف تساعدك بصورة كبيرة على أن تتفهم سياسة الإنفاق وتتعرف على طريقة التعامل معها بصورة منظمة.

خامسًا تطوير المشروع بصورة دائمة

لا تسمح بأن يتوقف طموحك عند مكان بعينه، لكن عليك أن تواكب أحدث التطورات والأحداث الجارية، لهذا من اللازم أن تربط المشروع بتطور التكنولوجيا وأن تستفيد من التحول التسويقي والرقمي الضخم من أجل أن تحقق ربح مادي، بحيث تطور المشروع طوال الوقت وتستفيد من الأمر بالإضافة إلى التعلم من المنافس.

هنا تجد: أفكار مشروع نسائي يدخل ذهب من المنزل في السعودية

في نهاية مقال اليوم عن كيفية بدء مشروع تجاري ناجح نكون قد بينا لكم مجموعة من النقاط المهمة والخطوات التي على كل صاحب مشروع صغير أن يلتزم بها إذا كان يريد أن يكتب للمشروع النجاح.